Administrador de registros
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Acerca de este rol:
El Administrador de Registros supervisará la administración, organización y mantenimiento de los registros oficiales y los activos de información de conformidad con las regulaciones federales, las políticas de la agencia y los requisitos contractuales. Este rol requiere experiencia en la gestión del ciclo de vida de los registros, los estándares federales de gestión de registros (por ejemplo, los requisitos de NARA) y los sistemas de registros electrónicos. El Administrador de Registros servirá como enlace principal entre la organización contratante, las partes interesadas de la agencia federal y los equipos internos para garantizar prácticas de mantenimiento de registros precisas, seguras y compatibles.
Responsabilidades clave:
- Desarrollar, implementar y mantener políticas, procedimientos y horarios de gestión de registros de conformidad con la Ley Federal de Registros, las pautas de NARA y los requisitos específicos de la agencia.
- Gestione el ciclo de vida completo de los registros (creación, clasificación, mantenimiento, recuperación, disposición y archivo).
- Supervisar los sistemas de almacenamiento de registros electrónicos y físicos, garantizando la integridad, la seguridad y la accesibilidad.
- Realizar actividades de inventario, indexación y clasificación de registros tanto en papel como digitales.
- Coordine con los gerentes de programas, los equipos legales y de cumplimiento para garantizar el manejo adecuado de información sensible, clasificada o confidencial.
- Facilitar la transferencia, disposición y archivo de registros con NARA u otros repositorios designados.
- Capacitar y apoyar al personal en las políticas, procedimientos y mejores prácticas de administración de registros federales.
- Preparar informes de cumplimiento, auditorías y documentación de gestión de registros para la supervisión de la agencia.
- Administrar FOIA (Ley de Libertad de Información) o solicitudes de descubrimiento, según corresponda.
- Manténgase actualizado sobre la evolución de los estándares federales de gestión de registros, las tecnologías de registros electrónicos y las prácticas de gobierno de la información.
Calificaciones y habilidades:
- Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, Administración de Empresas o campo relacionado (o experiencia laboral equivalente).
- 5+ años de experiencia en gestión de registros e información, preferiblemente apoyando a agencias federales.
- Sólido conocimiento de las regulaciones federales de gestión de registros, incluidas NARA, FOIA, Ley de Privacidad y la Ley de Registros Federales.
- Experiencia con registros electrónicos/sistemas de gestión de documentos (ERMS/EDMS) como SharePoint, OpenText o plataformas equivalentes.
- Capacidad demostrada para administrar información clasificada o confidencial de conformidad con los estándares de seguridad y de la agencia.
- Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle y precisión.
- Fuertes habilidades de comunicación y gestión de partes interesadas.
Habilidades y competencias deseadas:
- Administrador de registros certificado (CRM), profesional de gobernanza de la información (IGP) u otra certificación de la industria.
- Experiencia con la gestión de registros basada en la nube y las iniciativas de transformación digital en el sector federal.
- Conocimiento de las retenciones de litigios, el descubrimiento electrónico y el cumplimiento legal relacionado con los registros.
- Experiencia previa en un contrato del gobierno federal.
Información adicional:
• Capacidad para obtener una autorización de fideicomiso público
• Debe ser ciudadano estadounidense
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $85,000.00 - $90,000.00 por año
Sobre nosotros
Nuestro Enfoque
Creemos firmemente en la singularidad de cada negocio, lo que requiere un enfoque personalizado para la transformación. Esta convicción nos impulsa a invertir tiempo en comprender los desafíos históricos y el marco operativo de una organización. Nuestro compromiso es fomentar la innovación mediante la adopción de una estrategia personalizada que optimice la utilización de los recursos humanos y los activos de datos de una organización. Con una gran experiencia, nos especializamos en guiar a las organizaciones a través de la implementación de seguridad poscuántica, protocolos para la autonomía e inteligencia artificial.
Nos comprometemos a trabajar con los clientes para interrumpir, modernizar y transformar positivamente sus organizaciones y procesos empresariales. Entre los logros más destacados se encuentran las iniciativas destinadas a mejorar la resiliencia humana en la cadena de suministro de alimentos, aprovechar la autonomía para agilizar las operaciones, establecer capacidades de raíz de confianza para datos confiables y de alta calidad, y diseñar ecosistemas y herramientas para asegurar y transferir valor digital a través de billeteras digitales. . Nuestra competencia se extiende al uso de la inteligencia artificial y los datos para fortalecer la seguridad y mejorar la visibilidad de los activos de datos, ayudando en la gestión de problemas de salud a nivel local, estatal y nacional. Hemos desarrollado una postura de seguridad moderna para mitigar eficazmente los riesgos asociados con los ataques cibernéticos de los estados-nación. Nuestra amplia experiencia está respaldada por el trabajo colaborativo con diversos equipos multidisciplinarios, que prosperan en entornos altamente complejos y que cambian rápidamente.
NUESTRA MISIÓN
La misión de Imagineeer es potenciar la transformación a través de la operacionalización de la intuición. Establecemos una línea de innovación, reinventando las operaciones profundizando en el análisis de datos para optimizar los resultados para nuestros valiosos clientes.
Colaborando estrechamente con nuestros clientes, nos esforzamos por actualizar el genio inherente incrustado en su estructura organizativa. Nuestros esfuerzos se centran en la transformación de las organizaciones, haciendo hincapié en el desarrollo de fortalezas fundamentales en áreas clave, como los datos, el personal, el desarrollo de hipótesis y el cultivo de una mentalidad de aprendizaje del fracaso.
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