Contable-Contador Junior Fully Remote - US

Contable-Contador Junior

Medio tiempo • Fully Remote - US
Sobre el puesto:

THE DAIMLER WATERFORD GROUP LLC busca un Contable/Contable Junior a tiempo parcial experimentado para ofrecer apoyo contable y de contabilidad a tiempo completo a una amplia cartera de clientes en múltiples sectores, incluidos contratistas gubernamentales (GovCon). Este no es un puesto de nivel inicial. El candidato seleccionado debe ser capaz de trabajar de forma independiente, gestionar plazos recurrentes de clientes, identificar e investigar discrepancias contables y producir libros precisos y bien respaldados para su revisión senior con supervisión limitada.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS:

Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional en contabilidad o contabilidad.
• Mínimo tres (3) años de experiencia práctica en QuickBooks Online y tres (3) años de experiencia en QuickBooks Desktop.
• Experiencia demostrada en contabilidad de ciclo completo, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad de nóminas, mantenimiento del libro mayor general, conciliaciones, entradas contables y cierre de fin de mes.
• Experiencia apoyando simultáneamente a múltiples clientes o entidades empresariales y capacidad para moverse de forma eficiente entre diferentes estructuras y prioridades contables.
• Sólido conocimiento práctico de débitos y créditos, acumulaciones, gastos prepagados, pasivos de nómina, préstamos, activos fijos y entradas ajustables.
• Dominio de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, ordenación/filtrado, funciones de consulta y calendarios de conciliación.
• Sólidas habilidades organizativas, analíticas, de comunicación, confidencialidad y gestión del tiempo.

RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

• Realizar la contabilidad de ciclo completo y mantener registros precisos del libro mayor general y del plan de cuentas para los clientes asignados.
• Procesar y mantener cuentas a pagar y a cobrar; Prepara facturas, registra recibos, introduce facturas de proveedores, aplica pagos y créditos, y supervisa los saldos pendientes.
• Realizar contabilidad de nóminas, incluyendo el registro de la actividad de nóminas, impuestos del empleador, deducciones, obligaciones de nómina y cuentas de compensación de nóminas. • Completar conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito y conciliar las cuentas de balance aplicables, incluyendo cuentas a cobrar, cuentas a pagar, pasivos de nómina, préstamos, gastos prepagados y acumulaciones.
• Preparar entradas rutinarias y de ajuste del diario; Revisa el libro mayor general para detectar transacciones duplicadas, clasificaciones erróneas, saldos inusuales, transacciones faltantes y otras discrepancias.
• Completar los procedimientos asignados de cierre de cierre de mes y preparar/revisar balances, estados de pérdidas y beneficios, balances de comprobación, informes de envejecimiento de cuentas a pagar y cuentas a cobrar, y calendarios de apoyo.
• Mantener documentación completa de apoyo y pruebas de auditoría; Comunícate de forma directa y profesional con los clientes sobre información que falta, preguntas, conciliaciones y plazos.
• Investigar y resolver discrepancias contables rutinarias de forma independiente y escalar asuntos inusuales, materiales o técnicamente complejos para revisión senior.

EXPERIENCIA EN CONTRATACIÓN GUBERNAMENTAL:

Se recomienda mucho la experiencia en GovCon.
La familiaridad con la clasificación de costes directos e indirectos, cuentas marginales/de gastos generales/G&A, seguimiento de costes de trabajos o contratos, asignación de mano de obra y nóminas, conciliación de tiempos, soporte en facturación por contratos, segregación de costes no permitidos y entornos contables compatibles con DCAA es muy deseable. El puesto no requiere un experto en cumplimiento de GovCon, pero el candidato debe ser capaz de seguir los procedimientos contables establecidos de GovCon y reconocer cuándo un asunto necesita escalar.
 
INDEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD:

El candidato seleccionado debe ser capaz de hacerse cargo de los libros de los clientes asignados y trasladar el proceso contable desde el registro de transacciones hasta la conciliación y el cierre de fin de mes.
La persona debe organizar las tareas, identificar información que falta, comunicarse con los clientes, investigar discrepancias, realizar correcciones rutinarias adecuadas y entregar registros limpios, precisos y bien respaldados sin una dirección continua.
Los candidatos cuya experiencia se limita principalmente a la introducción de datos, categorización bancaria o procesamiento básico de transacciones sin responsabilidad por conciliaciones, revisión del libro mayor general y cierre de fin de mes no cumplirán los requisitos de este puesto.
 
CUALIFICACIONES PREFERIDAS:

 
• Título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o una disciplina relacionada; Se prefiere la certificación QuickBooks ProAdvisor.
• Experiencia en una firma de contabilidad, contabilidad, CPA, contabilidad externalizada o servicios profesionales; tener experiencia con ADP u otra plataforma de nóminas es un punto a favor.
• Experiencia en cálculo de costes de trabajo, seguimiento de clases/proyectos, estructuras de costes indirectos y contabilidad de contratos gubernamentales es un plus.

 


Este es un puesto remoto.





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